Svadba z pohľadu koordinátorky – čo všetko máme v rukách?

Pre svadobčanov vyzerá na svadbe všetko dokonale. Krásne vyzdobený priestor, hladký a vyladený priebeh, usmiaty personál a zábava, ktorá plynie bez stresu.

No za tým všetkým je často niekto, kto má celý priebeh pevne v rukách – svadobná koordinátorka. Sme v tieni, no bez nás by sa deň mohol ľahko zmeniť na chaos. Poďme sa pozrieť na svadbu očami snúbencov a zároveň na to, čo všetko robíme, aby svadobný deň prebehol bez starostí.

1. Svadobobné ráno – Prípravy

Z pohľadu nevesty

Je spokojná, kaderníčka jej dokončuje účes, vizážistka sa stará o dokonalý make-up. Všetko ide podľa plánu, pri nej sú najbližší, príjemná atmosféra, šampanské, úsmevy. Ženích sa medzičasom svedomito pripravuje s kamarátmi – trochu trémy, ale inak pohodová atmosféra.

Čo robí koordinátorka?

• Kontrolujeme, či dodávatelia prišli načas – florista nosí kyticu, catering pripravuje občerstvenie, fotograf je na mieste.
• Overujeme, či má nevesta všetko – šaty, doplnky, obrúčky, parfém. Ak niečo chýba, riešime nápravu.
• Sledujeme čas – ak sa niekto zdržal alebo sa niečo natiahlo, vieme hneď zareagovať a upraviť harmonogram.
• Koordinujeme príchod ženícha a jeho stretnutie s nevestou, ak je plánované.

2. Welcome drink

Z pohľadu hostí

Prichádzajú na miesto svadby, všetko je krásne vyzdobené, hostia sú vítaní. Hrá perfektný hudobný podmaz. Podáva sa vychladené Prosecco a chutné jednohubky.

Čo robí koordinátorka?

• Overujeme, či je miesto obradu pripravené – stoličky, dekorácie, obrúčky na svojom mieste.
• Vítame a usmerňujeme hostí – kto kde sedí, kto má kde stáť, aby obrad pôsobil elegantne a organizovane.
• Komunikácia s personálom – či majú hostia stále čo piť a jesť.
• Komunikujeme s oddávajúcim – či má všetko pripravené, či vie, kde má stáť, kde bude podpisovanie.
• Riešime nečakané situácie – meškajúceho svedka, hostí, ktorí nevedia, kam si sadnúť, vietor, ktorý odfúkol dekorácie.
• Kontrola, či je všetko podľa plánu a stíhame.

3. Obrad

Čo vidia hostia?

Nevesta prichádza presne načas, romantická hudba hrá a všetko prebieha hladko. Pôsobivý obrad, krásne slová oddávajúceho, romantická atmosféra. Prichádza výmena prsteňov, prvý bozk, nadšené potlesky a emócie, ktoré spôsobujú zimomriavky.

Čo robí koordinátorka?

• Príprava nevesty, ženícha, rodičov a družičiek na nástup.
• Kontrolujeme, či fotograf a kameraman sú na mieste.
• Dávame signál na hudbu – aby nevesta vstúpila presne v správny moment.
• Ak má niekto reč alebo príhovor, včas mu dávame signál, aby sa pripravil.
• Držíme v rukách harmonogram – ak sa obrad naťahuje, upravujeme ďalší program.
• Zabezpečujeme, aby sa po obrade hostia prirodzene presunuli na gratulácie a fotenie – bez chaosu.

4. Gratulácie a fotenie

Čo vidia hostia?

Plynulý prechod – najskôr blízka rodina, potom kamaráti, všetko ide hladko. Fotograf presne vie, koho a kde odfotiť.

Čo robí koordinátorka?

• Usmerňujeme hostí po obrade ich a pozývame ku gratuláciám.
• Organizujeme poradie gratulácií, aby sa nevytváral zmätok a dlhé čakanie.
• Odoberáme kytice a dary, aby mali mladomanželia stále voľné ruky.
• Informujeme dodávateľov a personál, že o chvíľu sa bude vstupovať do svadobnej sály.
• Organizácia hostí pri fotení, aby na spoločnej fotke nikto nechýbal.

5. Hostina a program

Čo vidia hostia?

Krásne prestreté stoly, chutné jedlo prichádza presne včas, DJ púšťa príjemnú hudbu, príhovory sú dojemné, všetko plynie prirodzene.

Čo robí koordinátorka?

• Kontrolujeme, či je jedlo podávané načas a či sú hostia spokojní.
• Dávame signál DJ-ovi, kedy začať s hudbou, kedy utíšiť hudbu pre príhovory.
• Sme pripravení riešiť nečakané situácie – napr. ak niekto zabudol príhovor alebo hostia majú špeciálne požiadavky na jedlo (myslíme aj na intolerancie a alergie hostí).
• Sledujeme, aby sa program nepredlžoval a každý vedel, čo má robiť – prvý tanec, torta, hry.

6. Večerná zábava

Čo vidia hostia?

Tanečný parket plný ľudí, živá hudba, zábava v plnom prúde. Nič neruší atmosféru, všetko ide hladko.

Čo robí koordinátorka?

• Spolupracujeme s DJ-om – vieme, kedy je najlepší čas na krájanie torty či hádzanie kytice.
• Udržiavame program plynulý – ak sa hostia začnú nudiť, vieme ich oživiť súťažami, aktivitami.
• Riešime prípadné problémy – napr. ak sa niekto opil a začína byť hlučný, ak sa stratili osobné veci hostí.

7. Záver svadby

Čo vidia hostia?

Svadba sa končí, všetko prebehlo krásne, hostia odchádzajú spokojní, mladomanželia šťastní.

Čo robí koordinátorka?

• Organizujeme odvoz hostí a ich vecí.
• Kontrolujeme, či sa nič nestratilo – darčeky, kabelky, obrúčky.
• Pomáhame s odvozom dekorácií a zvyšného jedla.
• Staráme sa o uzatvorenie priestorov a ukončenie spolupráce s dodávateľmi.

Prečo mať na svadbe koordinátorku?

• Menej stresu pre vás a vašich blízkych – Nemusíte riešiť nečakané situácie, my ich vyriešime za vás.
• Hladký priebeh – Zabezpečíme, aby program plynul podľa plánu.
• Profesionálna podpora – Máme skúsenosti s rôznymi svadbami a vieme, ako predchádzať problémom.
• Viac času na zážitky – Vy si užívate deň, my sa staráme o detaily.

Svadobná koordinátorka nie je len niekto, kto „dáva pozor“. Je to človek, ktorý zabezpečí, aby sa váš deň premenil na nádherný zážitok bez stresu. Viac o práci koordinátorky sme napísali aj ďalšom z našich článkov: Svadobná koordinátorka – kto to je a čo môžem od nej očakávať?

Chcete sa dozvedieť viac?

Ak snívate o svadbe, na ktorú budete spomínať s úsmevom, radi vám pomôžeme premeniť vaše predstavy na realitu. Kontaktujte nás a naplánujme váš dokonalý svadobný deň spolu!